Облік трудової діяльності в електронній формі

Верховною Радою України 2 вересня 2020 року прийнято за основу законопроект № 3623 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», яким пропонується запровадити електронні трудові книжки і можливість автоматичного призначення пенсії.

Законопроектом, зокрема, пропонується:

• установити п’ятирічний перехідний період для включення до Державного реєстру відомостей з паперових трудових книжок про трудову діяльність працівника (протягом цього періоду застосовуватиметься як паперова трудова книжка, так й електронна форма уже наявних або внесених відомостей з Державного реєстру);
• визначити, що внесення відомостей про трудову діяльність до Держреєстру через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України у вигляді сканованих або оцифрованих копій, передбачених законодавством документів (трудової книжки, довідок тощо), здійснюється працівником і роботодавцем із обов’язковим накладенням кваліфікованого електронного підпису;
• установити, що після внесення відомостей про трудову діяльність працівника до Держреєстру, роботодавець зобов’язаний видати оригінал паперової трудової книжки йому на руки під підпис, при цьому також передбачено обов’язок роботодавця вносити на вимогу працівника до паперової трудової книжки записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення;
• запровадити можливість автоматичного призначення пенсії (без особистого звернення особи) зі збереженням за особою права відстрочення виходу на пенсію, при цьому, якщо особою перенесено призначення пенсії та продовжено перебування у трудових відносинах, розмір її пенсії підвищуватиметься на 0,5 – 0,75 %.

Страховий стаж будуть обчислювати за даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а за періоди, за які не внесені дані до реєстру, – у порядку та на умовах, передбачених законодавством, що діяло раніше.

Автоматично пенсія (без звернення особи) призначатиметься з дня, що настає за днем досягнення пенсійного віку, крім випадків відсутності в системі відомостей про страховий стаж, необхідний для призначення пенсії за віком при досягненні пенсійного віку.

Вважатиметься, що застрахована особа виявила бажання одержувати пенсію з більш пізнього віку, якщо:

• документи про страховий стаж не подані протягом трьох місяців з дня досягнення застрахованою особою пенсійного віку;
• особа, якій пенсія за віком, призначається автоматично, протягом трьох місяців не повідомила територіальний орган Пенсійного фонду про обраний нею спосіб виплати пенсії, у тому числі через особистий електронний кабінет на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду.

Пропонується використання інформації з Реєстру застрахованих осіб для підтвердження:

• основного місця роботи працівника згідно з поданою ним заявою; права/спадщину на земельну частку (пай) члена колективного або іншого сільськогосподарського підприємства;
• періодів навчання осіб в закладах вищої освіти, а також здобутої ними освіти, набутого стажу;
• проходження стажування студентами і учнями вищих та професійно-технічних навчальних закладів;
• складення Присяги державного службовця, прокурора, посадової особи місцевого самоврядування;
• присвоєння, зміни та позбавлення рангу державного службовця;
• присвоєння, зміни або позбавлення дипломатичного рангу дипломатичного службовця;
• інформації про трудову діяльність кандидатів на посади членів Кабінету Міністрів України, члена Рахункової палати, члена Вищої ради правосуддя, прокурорів, директора Українського інституту книги;
• видачі, продовження та обліку листків непрацездатності.

СПО об’єднань профспілок на національному рівні подав зауваження до цього законопроекту та вказав, зокрема, що він потребує доопрацювання в частині внесених змін до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування, якими визначається порядок автоматичного (без звернення особи) призначення пенсії за віком.